读《卓有成效的管理者》

　　电脑坏掉的时候，才有更多时间用来读书，《卓有成效的管理者》，一本一直放在案头、总觉得很花时间需要耐心阅读的书，终于在某个天时地利人和的一天被捧在了手中，没想到一读就再也放不下。

　　每次读外国人的着作，总觉得生涩难懂，不论是表达方式、文字构成，总是需要反复咀嚼才能领会，而消化更是需要时日，所以每次读书重要等到充分的思想准备、心理准备后才着手进行。这一次也不例外。说实在的这本书已经捧过几次，每次总因为漫长的“序”让我止步，因为这本书的“序”竟然有六篇，足见推荐者之多，但也仿佛让我不敢轻易读之（看来过多的序似乎不是好事）。某日，一位同行姐妹在我办公室看到这本书，说道：你看了吗？我已经看了不止三遍了。这才唤醒了我，天哪，我谓之“嚼蜡”的书，姐妹们竟然当成了工具书，这不正显得我的浅薄吗？真是活生生糟蹋了有着“管理经典”之誉的好书了。

　　德鲁克认为，作为一个有效的管理者，必须在思想上养成如下的习惯：

　　（1）知道如何利用自己的时间（2）足以使自己的努力产生必要的结果，而不是工作本身、重视对外界的贡献（3）把工作简历在优势上----他们自己的优势，善于利用只记得长处，上级、同事、下级的长处（4）精力集中于少数主要领域（5）善于作出有效的决策最近几天，我一直在考虑时间的管理问题，也看过、听过老师们的文章----做一个从容的幼儿教师等，事实上更如德鲁克所说，我们的时间都在隐形中浪费了：我们的很多时间都用在组织上，而非具体问题的解决上。

　　那么如何诊断自己的时间？记录并且分析只自己的间都用在了哪里？

　　1、这件事如果不做，会有什么后果？如果认为“不会有任何影响”，那就取消。

　　2、时间记录上那些活动可以有别人代为参加而又不影响后果？那就充分授权。

　　3、问下属：我常做哪些浪费你时间而又不产生效果的事情？不浪费别人的时间。

　　时间浪费的原因很多，其中有一些也是我们经常说起的，需要克服：

　　1、找出因为制度问题而产生的时间浪费因素。比如一再出现同类问题，要检查是否存在适度的缺失。“一个平静无波的工厂，必是管理上了轨道”。

　　2、人员过多，常常浪费时间。比如说会议参与人越多，用于召集的时间越长，协调合作所花的精力越多。“用一个人，应该是每天的工作都需要用他”。

　　3、组织不健全，表现为会议太多。“一个结构臻于理想的组织，应该没有任何会议”。之所以要开会，一来是因为大家需要合作完成某一项特定的任务，二来是需要集思广益。而我们正好存在这样的问题。

　　4、信息不齐全。比如信息表达方式不当，信息不通畅等，都会造成大家仿佛求证、花费大量的重复劳动时间。

　　使自己的工作产生必要的效果。这也是最近我们比较强调的一句话。

　　从我们自身的状况看，很多工作都在做，但是最终的结果不理想，老师们的态度是完成了任务，但是没有达到好效果，这样的现象比比皆是。

　　读书，不是为了完成读书笔记而读书；写作，不是为了凑篇数而挤牙膏；上课，不是为了期中开课而仓促上阵；培训班，不是为了完成继续教育而参加……这里面有太多的因为所以，也有太多的价值观、教育观。

　　使自己的工作产生效果，也提醒我们自己：每一项工作都需要产生好的结果。而一个总是贡献的人，一个注意对成果负责的人，即使他地卑职微，也应该算是“高层管理人员”，因为它能对整个机构的绩效负责。

　　在我们的工作中，不难发现有些工作人员确实很负责：不仅对自己所做的事情确实担负起责任来，而且善于沟通，对自己工作的上层、平行层、下层都能充分的研究和预设，使所有经过她手的任务都能充分衔接、过程顺畅，所有与她共事的员工都感觉很好，乐于与她合作，这样的人都可以谓之为“高级管理人员”。

　　《卓有成效的管理者》，是一本好书，确实值得我们反复揣摩，经常翻来不但常看常新，而且有些方法论的内容值得我们运用在实践中，让我们不断反思自己的管理现状、修正管理行为，提高管理决策的能力。